Sekretárka

  • Karta zamestnania
  • Oblasť pre CŽV
  • O sektore
  • Pripomienky a otázky
  • Garancia

Sekretárka

Sekretárka zabezpečuje činnosť príslušného sekretariátu, vedie ucelené administratívne agendy, vyhotovuje zápisy z porád, prijíma, vybavuje, eviduje a archivuje korešpondenciu, plánuje a organizačne zabezpečuje harmonogram práce nadriadeného zamestnanca.

viac...

Sektorová rada Sektorová rada pre administratívu, ekonomiku, manažment
Alternatívne názvy Asistent
Asistentka
Assistant
Office Manager
Referent sekretariátu
Referentka sekretariátu
Secretary
Požadovaný stupeň vzdelania Úplné stredné odborné vzdelanie
NKR 4
EKR 4
ISCED 354
Regulované povolanie Výkon tohto zamestnania nie je regulovaný osobitným právnym predpisom
Odborná prax Na výkon tohto zamestnania sa odporúča odborná prax: aspoň 1 rok
ISCO-08 4120 - Sekretárky
SK ISCO-08 4120000 - Sekretárka
Príslušnosť k povolaniu Administratívny pracovník

Kompetencie

Všeobecné spôsobilosti

  • ovládanie na pokročilej úrovni digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
  • ovládanie na pokročilej úrovni informačná gramotnosť
  • ovládanie na pokročilej úrovni komunikácia (jednanie s ľuďmi)
  • ovládanie na pokročilej úrovni kultivovaný písomný prejav
  • ovládanie na pokročilej úrovni kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
  • ovládanie na pokročilej úrovni organizovanie a plánovanie práce
  • ovládanie na pokročilej úrovni samostatnosť
  • ovládanie na pokročilej úrovni tímová práca
  • ovládanie na elementárnej úrovni analyzovanie a riešenie problémov
  • ovládanie na elementárnej úrovni komunikácia v cudzom jazyku
  • ovládanie na elementárnej úrovni matematická gramotnosť
  • ovládanie na elementárnej úrovni osobnostný rozvoj
  • ovládanie na elementárnej úrovni rozhodovanie

Úroveň ovládania: elementárna - elementárna, pokročilá - pokročilá, vysoká - vysoká

Odborné vedomosti

  • stupeň EKR 4 pravidlá a postupy skartácie
  • stupeň EKR 4 náležitosti úradnej a obchodnej korešpondencie
  • stupeň EKR 4 pravidlá evidencie korešpondencie, zmlúv a ďalších dokumentov
  • stupeň EKR 4 poznanie rizík ohrozujúcich vlastné zdravie alebo zdravie iných a zásad bezpečnosti pri práci
  • stupeň EKR 3 administratívne postupy zahraničných pracovných ciest
  • stupeň EKR 3 stenografia

Stupeň EKR: EKR 1 nižšie stredné vzdelanie, EKR 2 nižšie stredné odborné vzdelanie, EKR 3 stredné odborné vzdelanie, EKR 4 úplné stredné odborné vzdelanie, EKR 5 vyššie odborné vzdelanie, EKR 6 vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa, EKR 7 vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa, EKR 8 vysokoškolské vzdelanie tretieho stupňa

Odborné zručnosti

  • stupeň EKR 4 dodržiavanie zásad bezpečnosti pri práci a hygieny práce
  • stupeň EKR 4 evidencia, triedenie a aktualizácia dokumentácie príslušného odboru služby, príp. úradu
  • stupeň EKR 4 zabezpečovanie komunikácie s právnickými subjektmi (napr. bankou, finančným úradom, sociálnou poisťovňou a ďalšími inštitúciami)
  • stupeň EKR 4 písanie podľa diktátu a zvukových záznamov (diktafón)
  • stupeň EKR 4 obsluha kancelárskej, výpočtovej a komunikačnej techniky
  • stupeň EKR 4 spracovávanie databázových/textových súborov, vytváranie tabuliek, grafov a pod.
  • stupeň EKR 4 vedenie požadovanej dokumentácie, agend, evidencie, resp. štatistík
  • stupeň EKR 4 evidencia a inventarizácia majetku
  • stupeň EKR 4 spracovávanie, resp. vybavovanie korešpondencie
  • stupeň EKR 4 plánovanie harmonogramu nadriadeného zamestnanca
  • stupeň EKR 4 vybavovanie operatívnych úloh kancelárskeho útvaru (cestovné, ubytovanie, časopisy ai.)
  • stupeň EKR 4 písanie (zapisovanie) a úprava slovenských i cudzojazyčných textov
  • stupeň EKR 4 kompletizácia dokladov a materiálov na zabezpečené akcie (napr. semináre, konferencie a pod.)
  • stupeň EKR 4 príprava a organizovanie konferencií a seminárov
  • stupeň EKR 3 telefonické a osobné dojednávanie návštev a ich uvádzanie k nadriadeným pracovníkom v slovenskom i cudzom jazyku
  • stupeň EKR 3 organizačná a finančná príprava spoločenských, obchodných, vzdelávacích akcií a pod.

Stupeň EKR: EKR 1 nižšie stredné vzdelanie, EKR 2 nižšie stredné odborné vzdelanie, EKR 3 stredné odborné vzdelanie, EKR 4 úplné stredné odborné vzdelanie, EKR 5 vyššie odborné vzdelanie, EKR 6 vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa, EKR 7 vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa, EKR 8 vysokoškolské vzdelanie tretieho stupňa

Tento projekt sa realizuje vďaka podpore z Európskeho sociálneho fondu v rámci operačného programu ľudské zdroje.

Zapamätať prihlásenie