Táto stránka neobsahuje aktuálne výstupy práce sektorových rád.
Stránka je archív výstupov projektu Sektorovo riadené inovácie (apríl 2019 – december 2022)
Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR.

Špecialista/Špecialistka ľudských zdrojov, personalista/personalistka

Špecialista/Špecialistka ľudských zdrojov, personalista/personalistkaŠpecialista/Špecialista ľudských zdrojov (personalista/personalistka) vykonáva odborné personálne činnosti v súlade s platnou legislatívou, internými predpismi a stratégiou organizácie. Jeho úlohou je zabezpečovať komplexnú personálnu administratívu vrátane vedenia osobných spisov zamestnancov, spracovania pracovných zmlúv, dohôd a dodatkov, evidencie pracovného času a dochádzky, ako aj organizácie procesov nástupu a ukončenia pracovného pomeru. Zodpovedá za nábor a výber zamestnancov, od tvorby a uverejňovania pracovných inzerátov, cez organizovanie a realizáciu výberových konaní, až po hodnotenie uchádzačov a odporúčanie vhodných kandidátov zodpovednému pracovníkovi. Identifikuje potreby vzdelávania a pripravuje plány rozvoja zamestnancov, organizuje školenia a hodnotí ich efektivitu. Participuje na tvorbe mzdovej politiky, administruje zamestnanecké benefity a pripravuje podklady pre mzdovú agendu. Podporuje internú komunikáciu, rozvoj firemnej kultúry a budovanie zdravých vzťaho...
viac...
Sektorová rada
Sektorová rada pre administratívu, ekonomiku, manažment
Kód/revízia
5420/4
Garant
Republiková únia zamestnávateľov
Alternatívne názvy
SKPersonálny asistent
SKHR špecialista
SKReferent personálnych vecí
SKAdministratívny pracovník v oblasti ľudských zdrojov
SKPersonálny špecialista
SKGeneralista ľudských zdrojov
SKReferent ľudských zdrojov
SKŠpecialista personálnej administratívy
Odporúčaná úroveň vzdelania
P ?
SKKR
Úroveň 6
EKR
Úroveň 6
ISCED 2011
655
Regulácie
Výkon tohto zamestnania nie je regulovaný osobitným právnym predpisom.
Certifikáty a ďalšie písomné osvedčenia
Legislatívny rámec
Na výkon tohto zamestnania sa zo zákona nevyžaduje žiaden certifikát, ani písomné osvedčenie.

Na výkon tohto zamestnania sa neodporúča žiaden certifikát, ani písomné osvedčenie.
Ďalšie vzdelávanie
Na výkon tohto zamestnania sa neodporúča žiaden certifikát, ani písomné osvedčenie.
Odborná prax
Na výkon tohto zamestnania sa odborná prax nevyžaduje.
ISCO-08
1212,1212,1212,1212,1212,1212,2423,2423,2423,2423,2423,3333,4416
SK ISCO-08
1212001,1212002,1212003,1212004,1212005,1212999,2423001,2423002,2423003,2423004,2423005,3333006,4416000
ESCO
50,848,852,855,1874
SK NACE Rev. 2
N78,N82
CPA 2015
N78,N82
Príslušnosť k povolaniu
1212001,1212002,1212003,1212004,1212005,1212999,2423001,2423002,2423003,2423004,2423005,3333006,4416000

Kompetencie

Komunikačné kompetencie – štátny/materinský jazyk
6
Komunikačné kompetencie – cudzí jazyk
6
Matematická gramotnosť
6
Digitálna gramotnosť
6
Mediálna gramotnosť
6
Environmentálna gramotnosť
6
Ekonomická a finančná gramotnosť
6
Občianske kompetencie
6
Technická gramotnosť
6
Zdravotná gramotnosť
6
Sociálne kompetencie
6
Osobnostné a emocionálne kompetencie
6
Schopnosť učiť sa
6

Stupeň EKR:

1
primárne vzdelanie
5
vyššie odborné vzdelanie
2
nižšie stredné odborné vzdelanie
6
vysokoškolské vzdelanie I. stupňa
3
stredné odborné vzdelanie
7
vysokoškolské vzdelanie II. stupňa
4
úplné stredné odborné vzdelanie
8
vysokoškolské vzdelanie III. stupňa
Organizovanie a plánovanie práce
P
Vodcovské schopnosti
E
Schopnosť prijímať rozhodnutia a niesť zodpovednosť
P
Podnikavosť
E
Analytické myslenie
V
Kritické myslenie
V
Strategické a koncepčné myslenie
P
Tvorivosť (kreativita)
P

Úroveň ovládania:

E
elementárna
P
pokročilá
V
vysoká
personálny manažment
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie charakterizovať metódy riadenia ľudských zdrojov, plánovania a organizácie práce, procesov výberu a adaptácie zamestnancov, hodnotiacich a motivačných systémov, kariérneho rozvoja a ďalšieho vzdelávania, v súlade s HR stratégiou organizácie.
Perspektíva: Aktuálna
6
metódy a postupy stanovovania požiadaviek na pracovné miesta
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie definovať metódy a nástroje na určenie požiadaviek pracovného miesta vrátane kvalifikačných, odborných, osobnostných a fyzických predpokladov.
Perspektíva: Aktuálna
6
personalistika a mzdy, mzdové a platové predpisy, formy odmeňovania
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie vysvetliť zásady procesov personálnej administratívy, mzdovej a platovej agendy v podnikateľských aj nepodnikateľských subjektoch (štátna a verejná správa, samospráva) v súlade so Zákonníkom práce, zákonom o štátnej službe, zákonom o výkone práce vo verejnom záujme a ďalšími predpismi; znalosť foriem odmeňovania, daňových a odvodových povinností, tarifných systémov a výkonového odmeňovania.
Perspektíva: Aktuálna
6
pracovno-právne predpisy a pojmy v oblasti odmeňovania
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie vysvetliť ustanovenia Zákonníka práce (311/2001 Z.z.), zákona o službách zamestnanosti (5/2004 Z.z.), zákona o minimálnej mzde (663/2007 Z.z.), zákona o kolektívnom vyjednávaní (2/1991 Zb.) a zákona o sociálnom fonde (152/1994 Z.z.), ako aj osobitných predpisov pre štátnu službu a výkon práce vo verejnom záujme (napr. zákon č. 55/2017 Z.z., zákon č. 552/2003 Z.z.), vie popísať proces ich aplikácie v mzdovej a platovej politike, daňových a odvodových povinností.
Perspektíva: Aktuálna
6
hodnotiace a motivačné systémy zamestnancov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie definovať metódy hodnotenia výkonu (hodnotiaci rozhovor, sebahodnotenie, 360° spätná väzba, assessment centre) a teórie motivácie (Maslow, Herzberg, Vroom) v kontexte HR praxe, vrátane moderných prístupov zameraných na výkon – continuous performance management, OKR (Objectives and Key Results), KPI, pravidelný coaching a spätná väzba v reálnom čase, prepojenie odmeňovania na dosiahnuté výsledky a individuálne aj tímové výkonnostné ukazovatele.
Perspektíva: Aktuálna
6
kariérny rast zamestnancov, formy a možnosti ďalšieho vzdelávania
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie vysvetliť kariérne plánovanie, talent manažment a succession planing; metódy analýzy vzdelávacích potrieb, plánovania a realizácie tréningov, e-learningu a blended learningu; nastavenie cieľov, obsahu, harmonogramu a viacúrovňového merania efektivity vzdelávacích aktivít.
Perspektíva: Aktuálna
6
metódy a postupy plánovania ľudských zdrojov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie identifikovať metódy a nástroje na zabezpečenie optimálneho počtu a štruktúry zamestnancov s potrebnými kompetenciami, vie identifikovať potreby a vysvetliť vplyv zmien v organizácii.
Perspektíva: Aktuálna
6
metódy a postupy náboru zamestnancov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie rozlíšiť a definovať princípy, metódy a nástroje náboru a výberu pracovníkov, vrátane assessment centier, pohovorov, psychodiagnostických metód, inzercie, dokáže rozlíšiť výhody a nevýhody používania pracovných portálov, sociálnych sietí a headhuntingu k náboru zamestnancov.
Perspektíva: Aktuálna
6
druhy benefitov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie rozlíšiť rôzne druhy finančných a nefinančných benefitov, princípov ich nastavovania, daňových a odvodových aspektov, právneho rámca pre poskytovanie benefitov v podnikateľských aj nepodnikateľských subjektoch; moderné prístupy k benefitom orientované na well-being, flexibilitu a work-life balance.
Perspektíva: Aktuálna
6
druhy pracovných zmlúv a ich náležitosti
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie rozlišovať typy pracovných zmlúv a dohôd podľa Zákonníka práce a osobitných predpisov pre štátnu a verejnú službu, vie definovať ich povinné náležitosti (§ 43 Zákonníka práce) a vie určiť špecifiká pri dočasnom pridelení zamestnancov; právne a administratívne postupy pri vzniku, zmene a skončení pracovného pomeru; vie vysvetliť legislatívu a povinnosti zamestnávateľov v oblasti zamestnávania cudzincov a predpisy na predchádzanie nelegálnemu zamestnávaniu.
Perspektíva: Aktuálna
6
druhy informačných systémov evidencie zamestnancov organizácie
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie rozlíšiť a charakterizovať typy HRIS systémov a ich funkcií v oblasti evidencie, správy a spracovania personálnych údajov. Vie vysvetliť metódy evidencie personálnych náležitostí a základy práce so softvérmi na správu zamestnancov (napr. SAP, Oracle, Humanet, OKbase).
Perspektíva: Aktuálna
6
spôsoby poskytovania personálnych služieb
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie definovať spôsoby interného a externého poskytovania HR služieb, vrátane outsourcingu, HR poradenstva, náborových služieb a dočasného prideľovania zamestnancov v súlade s legislatívou; znalosť fungovania personálnych agentúr a modelov služieb (napr. RPO – Recruitment Process Outsourcing); vie vysvetliť a zdôvodniť efektívnosť a prínosy outsourcingu personálnych činností z pohľadu nákladov, kvality a strategického prínosu pre organizáciu.
Perspektíva: Aktuálna
6
právne predpisy v oblasti BOZP a PO
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie vysvetliť zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákon č. 125/2006 Z.z. o inšpekcii práce, zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiace predpisy; základné zásady bezpečnej práce, prevencie rizík a požiarnej ochrany.
Perspektíva: Aktuálna
6
zásady a právne normy súvisiace s ochranou osobných údajov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie vysvetliť zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a GDPR, zásady spracovania, uchovávania a zabezpečenia osobných údajov v personálnej agende; povinnosti prevádzkovateľa a sprostredkovateľa pri spracovaní HR dát.
Perspektíva: Aktuálna
6
vnútorné organizačné smernice - normatívne inštrukcie, vnútorné predpisy, interné normy
Príznak: Prierezová
Špecifikácia: Vie definovať hlavné náležitosti, vysvetliť obsah a aktualizácie interných mzdových predpisov, benefitových zásad, organizačných smerníc a pracovných poriadkov. Vie vysvetliť dôležitosť zosúladenia legislatívy so strategickými cieľmi organizácie.
Perspektíva: Aktuálna
6

Stupeň EKR:

1
primárne vzdelanie
5
vyššie odborné vzdelanie
2
nižšie stredné odborné vzdelanie
6
vysokoškolské vzdelanie I. stupňa
3
stredné odborné vzdelanie
7
vysokoškolské vzdelanie II. stupňa
4
úplné stredné odborné vzdelanie
8
vysokoškolské vzdelanie III. stupňa
dodržiavanie právnych predpisov súvisiacich so zamestnávaním zamestnancov (odvody do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne) a pod.
Príznak: Prierezová
Špecifikácia: Vie korektne uzatvárať pracovné zmluvy, prihlasovať a odhlasovať zamestnancov v Sociálnej a zdravotnej poisťovni, plnenie daňových a odvodových povinností, komunikácia s úradmi.
Perspektíva: Aktuálna
6
rešpektovanie pravidiel ochrany osobných údajov v súlade s platnou legislatívou
Príznak: Sektorová(12) ?
Špecifikácia: Vie spracovať HR dokumentáciu v súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, zachovávať mlčanlivosť.
Perspektíva: Aktuálna
6
využívanie Zákonníka práce a pracovno-právnych predpisov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie prakticky uplatňovať ustanovenia Zákonníka práce (Zákon č. 311/2001 Z. z.), zákona o štátnej službe (Zákon č. 55/2017 Z. z.), zákona o výkone práce vo verejnom záujme (Zákon č. 552/2003 Z. z) a ďalšie súvisiace právne predpisy pri riešení pracovnoprávnych situácií, vrátane prípravy dokumentácie, rozhodovania a poskytovania poradenstva zamestnancom a vedúcim pracovníkom. Vie sledovať legislatívne zmeny, ktoré vie aplikovať do interných predpisov a procesov, čím predchádza právnym rizikám v HR. Dokáže realizovať personálne procesy v súlade s danými zákonmi.
Perspektíva: Aktuálna
6
ovládanie základných znalostí z predpisov na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany verejného zdravia a požiarnej ochrany; zásad bezpečnej práce a ochrany zdravia pri práci, zásad bezpečného správania na pracovisku a bezpečných pracovných postupov
Príznak: Prierezová
Špecifikácia: Zabezpečenie dodržiavania predpisov o bezpečnosti práce, ochrane zdravia a požiarnej ochrane, školenie zamestnancov a prevencia rizík.
Perspektíva: Aktuálna
6
aplikácia princípov modelov riadenia zmien
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie navrhnúť a aplikovať projekty organizačných zmien, dokáže pripraviť časť HR harmonogramu zmien, krízového riadenia v oblasti HR, komunikáciu so zamestnancami a riešenie dopadov na pracovné vzťahy. Dokáže promptne zareagovať na neočakávané situácie (hromadné prepúšťanie, reorganizácie, pandemické opatrenia) a implementovať HR stratégiu na zmiernenie dopadov.
Perspektíva: Aktuálna
6
príprava a realizácia plánovacieho procesu v oblasti ľudských zdrojov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie zabezpečovať komplexné HR činnosti v súlade s medzináronými štandardmi vrátane náboru, adaptácie, hodnotenia, odmeňovania, rozvoja, zamestnaneckých vzťahov, angažovanosti, diversity & inclusion a change managementu.
Perspektíva: Aktuálna
6
spracovávanie plánov osobného rozvoja, kariérneho rastu a vzdelávania zamestnancov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie tvoriť a realizovať plány zamerané na kariérny rozvoj a odborný rast, vrátane spolupráce s externými vzdelávacími poskytovateľmi.
Perspektíva: Aktuálna
6
zabezpečovanie a kontrola dodržiavania pracovno-právnych predpisov a interných predpisov organizácie
Príznak: Prierezová
Špecifikácia: Realizovanie personálnych procesov v súlade so Zákonníkom práce, zákonom o štátnej službe, zákonom o výkone práce vo verejnom záujme, zákonom o minimálnej mzde, kolektívnym vyjednávaním, daňovými a odvodovými predpismi a legislatívou sociálneho poistenia.
Perspektíva: Aktuálna
6
spolupráca na tvorbe a implementácií systému hodnotenia zamestnancov v organizácii, prepojenie systémov hodnotenia a vzdelávania
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie zostaviť individuálne a skupinové plány rozvoja a tvorby osobných vzdelávacích plánov podľa profesijných cieľov a kompetenčných modelov. Vie uskutočniť zber spätnej väzby a vyhodnotiť školenia školení viacúrovňovým hodnotením. Vie implementovať hodnotiace procesy, dokáže vytvoriť individuálne a skupinové rozvojové plány, vyhodnotiť vzdelávanie, spätnú väzbu, koordinovať koučing, mentoring a peer learning. Dokáže podporovať koučing a mentoring – koordinovať interné programy rozvoja prostredníctvom peer learningu (učenie sa od rovesníkov), mentoringu alebo koučovania.
Perspektíva: Aktuálna
6
hodnotenie výkonov zamestnancov, príprava podkladov na odmeňovanie
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Realizácia hodnotiacich rozhovorov, práca s KPI a OKR, prepojenie odmeňovania na výkonnosť, návrhy zmien v odmeňovacom systéme.
Perspektíva: Aktuálna
6
vedenie personálnej evidencie
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Spracovanie a aktualizácia zmlúv, dodatkov, osobných spisov, evidencie dochádzky, dovoleniek a inej HR dokumentácie.
Perspektíva: Aktuálna
6
spracovávanie a kompletizácia dokladov potrebných pri uzatváraní, zmenách či ukončení pracovných pomerov alebo obdobných pracovno-právnych vzťahov a príprava na archiváciu
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie aplikovať všetky zákonné požiadavky na vedenie HR dokumentácie.
Perspektíva: Aktuálna
6
usmerňovanie činností súvisiacich s ukončením pracovnoprávnych vzťahov zamestnancov, vrátane spolupráce pri riešení pracovnoprávnych sporov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie vykonávať všetky kroky ukončenia pracovného pomeru, riešenie pracovnoprávnych sporov a dodržiavanie zákonných a interných postupov.
Perspektíva: Aktuálna
6
spolupráca pri zabezpečovaní ďalšieho vzdelávania zamestnancov
Príznak: Sektorová(20) ?
Špecifikácia: Vie pripraviť, plánovať a realizovať interné školenia, ako aj koordinovať sa s lektormi a dodávateľmi. Dokáže realizovať viacúrovňové meranie efektivity vzdelávania.
Perspektíva: Aktuálna
6
koordinácia personálnej a sociálnej politiky v organizácii
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie analyzovať aktuálny stav pracovnej sily, predikovať potreby, vytvárať a realizovať plány zabezpečenia optimálneho počtu a kvalifikácie zamestnancov. Vie uplatniť procesy v oblasti zamestnaneckých vzťahov, benefitov a sociálnych programov v súlade so stratégiou organizácie. Vie riadiť ich implementáciu a priebežne vyhodnocovať účinnosť. Dokáže aktívne riešiť pracovné spory a konflikty prostredníctvom mediačných a negociačných techník. Dokáže zabezpečiť diverzitu, rovnosť a inklúziu uplatňovaním zásad rovnakého zaobchádzania, implementovať opatrenia rôznorodosť a inkluzívnu organizačnú kultúru.
Perspektíva: Aktuálna
6
budovanie postavenia značky na trhu v súlade s marketingovou stratégiou
Príznak: Sektorová(15) ?
Špecifikácia: Vie spolupracovať na budovaní zamestnávateľskej značky (Employer Branding) a dokáže spolupracovať na marketingových a HR aktivitách zameraných na prilákanie a udržanie ľudských zdrojov vrátane talentov. Dokáže spravovať kariérnu sekciu webu, sociálnych médií a PR komunikácie v kontexte HR.
Perspektíva: Aktuálna
6
spolupráca pri nábore nových zamestnancov
Príznak: Sektorová(22) ?
Špecifikácia: Vie plánovať a realizovať náborové a výberové procesy s cieľom zabezpečiť obsadenie pracovných miest kvalifikovanými kandidátmi v súlade s potrebami organizácie. Dokáže využívať tradičné aj moderné metódy získavania zamestnancov, vrátane inzercie, vyhľadávania (sourcing), priameho oslovovania kandidátov (headhunting), využívania pracovných portálov a sociálnych sietí (LinkedIn, Profesia). Vie zabezpečiť a organizovať náborové akcie, monitorovať a vytvárať databázy potenciálnych kandidátov. Dokáže koordinovať priebeh výberového konania, vrátane zhromažďovania a selekcie životopisov, plánovania a vedenia pracovných pohovorov, využívania assessment centier a psychodiagnostických metód.
Perspektíva: Aktuálna
6
podpora a rozvoj zamestnaneckej angažovanosti
Príznak: Prierezová
Špecifikácia: Identifikovanie faktorov ovplyvňujúcich angažovanosť, realizovanie prieskumov spokojnosti, návrh a implementácia opatrení na zlepšenie pracovného prostredia a organizačnej kultúry.
Perspektíva: Aktuálna
6

Stupeň EKR:

1
primárne vzdelanie
5
vyššie odborné vzdelanie
2
nižšie stredné odborné vzdelanie
6
vysokoškolské vzdelanie I. stupňa
3
stredné odborné vzdelanie
7
vysokoškolské vzdelanie II. stupňa
4
úplné stredné odborné vzdelanie
8
vysokoškolské vzdelanie III. stupňa

SZČ

Zamestnanie nemá vytvorenú verziu štandardu pre SZČ.

Pracovné prostriedky

Kancelárske prostriedky
Kancelárske potreby (perá, zošity, bloky a ostatné kancelárske potreby)
Kancelárska technika malá (tlačiarne, faxy, skenery, telefóny, kalkulačky, stroje na úpravu dokumentov, prezentačná technika)
Kancelárska technika veľká (kopírovacie a tlačové stroje, veľkoformátové tlačiarne, dokumentové skenery, skartovačky...)
IT výpočtová technika (počítače, úložisko dát, káble a konektory, klávesnice, myši, software...)
Tlačoviny, textové dokumenty
Normy (technické normy, ISO normy...)
Zákony, vyhlášky, nariadenia

Profil práce

Charakter činností
Odborné nemanuálne práce ?

Postup práce
Rámcovo vymedzený postup práce ?
Bližšie neurčený postup práce ?

Vedenie podriadených pracovníkov
Vedenie tímu v administratíve (napr. oddelenia, referátu, koordinácia projektu a pod.) ?

Zodpovednosť za výsledky a hodnoty
Veľká zodpovednosť, prípadné straty sú veľké alebo ťažko odstrániteľné (nahraditeľné) ?

Inovácie

Tento projekt sa realizuje vďaka podpore z Európskeho sociálneho fondu
v rámci operačného programu ľudské zdroje.